Kauanko työntekijän kortti ja edut ovat voimassa työsuhteen päättymisen jälkeen?

Yleisin voimassaoloaika on 30 vuorokautta. Voit työnantajana kuitenkin itse määrittää päättymispäivämäärän.

Etuuden päättymispäivän asettaminen Tilaustyökalussa:

1. Kirjaudu sisään Tilaustyökaluun.

2. Valitse yritys: Jos hallinnoit useampaa yritystä, valitse se yritys, jonka työntekijän tietoja haluat päivittää.

3. Valitse tuote: Valitse 'Tuotevalikosta' mikä tahansa tuote, sillä työntekijöiden lista on sama kaikissa tuotteissa.

4. Siirry työntekijöiden hallintaan: Klikkaa ylävalikosta 'Työntekijöiden hallinta' (kts. kuva alla).

5. Etsi työntekijä: Etsi haluamasi henkilö 'Työntekijät'-listasta ja aloita muokkaus klikkaamalla kynän kuvaa (kts. kuva alla).

    

   

6. Päättymispäivän asettaminen (kts. kuva alla):

   • a) 30 vuorokauden käyttöaika:

     • Aseta työntekijä 'Poissa palveluksesta' -tilaan valitsemalla 'Työsuhteen muoto'. Tästä päivästä lähtien työntekijällä on 30 vuorokautta aikaa käyttää etujaan. 
     • Tänä aikana tilille ei enää ladata saldoa, mutta olemassa olevaa etua voi käyttää kunhan sekä maksukortti että saldo ovat voimassa. 
     • 30 päivän kuluttua työntekijän tiedot poistuvat Tilaustyökalusta, eikä työsuhteen tila ole enää muokattavissa.

   • b) Muu päättymispäivämäärä:

     • Voit myös ajastaa kortin sulkemisen valitsemalla 'Ajasta työsuhde päättymään'. Kortti sulkeutuu 30 vuorokauden kuluttua määritellystä päivämäärästä.

7. Tallenna asetukset:  Valitse 'Päivitä'. Huomaa, että muutosta ei voi peruuttaa tallentamisen jälkeen! (Kts. kuva alla).
   
   

8. Työntekijä saa automaattisesti tiedon, että kortin käyttö loppuu.

Etuuden päättymispäivän asettaminen Työnantajaportaalissa:

1. Kirjaudu sisään Työnantajaportaaliin.
2. Siirry työntekijöiden hallintaan: Klikkaa vasemmanpuoleisesta valikosta 'Työntekijät'.
3. Etsi työntekijä: Etsi haluamasi henkilö listasta ja aloita muokkaus klikkaamalla kolme pistettä oikeasta reunasta.

4. Päättymispäivän asettaminen:

   • a) 30 vuorokauden käyttöaika:

     • 'Aseta lopettamispäivä' -kohdasta voit asettaa työsuhteen päättymispäivän. Tästä päivästä lähtien työntekijällä on 30 vuorokautta aikaa käyttää etujaan.
     • Olemassa olevaa etua voi käyttää kunhan sekä maksukortti että saldo ovat voimassa. 

   • b) Muu päättymispäivämäärä:

     • Voit myös ajastaa kortin sulkemisen valitsemalla toisen lopettamispäivän. Kortti sulkeutuu 30 vuorokauden kuluttua määritellystä päivämäärästä.
5. Tallenna asetukset: Valitse 'Tallenna'. Huomaa, että muutosta ei voi peruuttaa tallentamisen jälkeen! Voit ainoastaan muokata lopettamipäivän.
6. Työntekijä saa automaattisesti tiedon, että kortin käyttö loppuu.