Työntekijöiden maksukortit ja työsuhde-edut ovat voimassa 30 vuorokautta siitä, kun työntekijä on asetettu 'poissa palveluksesta' -tilaan tilaustyökalussa (tai kun etuuden päättymispäivä on määritelty työnantajien portaalissa).
Työntekijän statuksen pääsee vaihtamaan Ticket On-the-Web -tilaustyökalussa tai Työnantajaportaalissa (riippuen siitä kumpi järjestelmä yrityksellä on käytössä).
'Poissa palveluksesta' -tilan asettaminen tilaustyökalussa:
- Siirry 'Työntekijoiden hallinta' -osioon ylävalikosta
- Etsi haluamasi henkilö 'Työntekijät' listasta ja aloita muokkaus klikkaamalla kynän kuvaa
- Aseta työntekijä 'Poissa palveluksesta¨-tilaan 'Työsuhteen muoto' -valinnasta.
- Kortin sulkupäivän voi myös ajastaa 'Ajasta työsuhde päättymään' -valinnasta. Kortti sulkeutuu 30 vuorokauden kuluttua määritellystä päivämäärästä.
- Tallenna asetukset valitsemalla 'Päivitä'. Huomioithan, että muutosta ei voi peruuttaa tallentamisen jälkeen!
Etuuden päättymispäivän asettaminen Työnantajaportaalissa:
- Aloita siirtymällä 'Työntekijät' -osioon
- Klikkaa 'Näytä' halutun työntekijän kohdalla
- Aseta haluttu päivämäärä 'Etuuden päättyminen' -valinnasta
- Etuuden päättymispäivänä työntekijä saa sähköpostitiedotteen aiheesta eikä hän pysty tämän jälkeen tekemään latauksia omalle etutililleen.
- Työntekijällä on 30 vuorokautta aikaa käyttää jäljellä olevat etusaldonsa, jonka jälkeen MyEdenred-tili ja maksuvälineet lakkaavat toimimasta.