MyEdenredin käyttäjän tietosuojaseloste

MyEdenredin käyttö

Edenred Finland Oy käsittelee henkilötietoja Edenred Finland Oy:n myöntämän digitaalisen edun tai paperisen arvosetelin hallintaan liittyviin tarkoituksiin tuotemerkeillä Lounari, Virike ja Työmatka (jäljempänä ’Ratkaisu’).

Rekisterinpitäjän henkilöllisyys

Edenred Finland Oy, jonka pääkonttori sijaitsee osoitteessa Elimäenkatu 15, 00510 Helsinki, on jäljempänä tässä dokumentissa tarkoitettu rekisterinpitäjä. Rekisterinpitäjä käsittelee henkilökohtaista dataasi jäljempänä määriteltyihin tarkoituksiin.

Käsittelyn tarkoitukset

Edenred Finland käsittelee MyEdenredin käyttäjien (myöhemmin ”Käyttäjä”) henkilötietoja seuraavissa tarkoituksissa:

• Annetaan Käyttäjälle mahdollisuus luoda henkilökohtainen tili, joka antaa pääsyn Ratkaisun saldoon sekä Edenred- kortilla tehtyjen tapahtumien historiaan (jäljempänä "Henkilökohtainen MyEdenred-tili")
• Käyttäjä voi hallita Edenred- korttia Henkilökohtaisen MyEdenred-tilin kautta sekä hallita käyttäjän profiilia ja tarvittaessa korjata henkilötietoja
• MyEdenred antaa Käyttäjän paikantaa myös sidoksissa olevia palveluntarjoajia, jotka hyväksyvät maksun Edenred-kortilla

Asianomaisten henkilötietojen ryhmät

Edenred Finland Oy rekisterinpitäjänä ilmoittaa, että se kerää ja käsittelee seuraavan tyyppisiä henkilötietojasi liittyen yllä mainittuihin tarkoituksiin:

• Tunnistustiedot: sukunimi, etunimi, käyttäjätunnus, salasana
• Yhteystiedot: postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero
• Elektroniset tunnistetiedot: IP-osoitteet, evästeet
• Ratkaisuun liittyvät tiedot: latausparametrit, kuten pyydetyt määrät tai lataustiheys
• Tiedot käyttäjien käyttäytymisestä ja tottumuksista käytettäessä MyEdenrediä
• Tiedot, jotka liittyvät MyEdenredin käytön aikana mahdollisesti tapahtuviin tapahtumiin

Käsittelyn oikeusperusta

Käsittely on tarpeen Edenred Finlandin ja MyEdenredin käyttäjien välisen sopimuksen täyttämiseksi tai heidän pyynnöstään tehtyjen sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi.

Henkilötietojen vastaanottajat

Henkilötietosi ovat Edenred Finland Oy:n valtuutettujen työntekijöiden saatavilla, mukaan lukien:

• Markkinointiryhmän jäsenet
• Eri alustojen ja prosessorien tukitiimit
• Asiakaspalvelutyöntekijät: asiakaspalvelua tarjoavat työntekijät ja alihankkijat
• Paikallinen järjestelmänvalvoja: Edenredin tekniset ja liiketoiminnalliset paikalliset järjestelmänvalvojat
• Liiketoiminnan johtaja: Edenred Finland Oy:n laillinen edustaja
  
  

Jokaisella heistä on omat, tietotarpeensa mukaiset käyttöoikeudet.

Henkilötietojasi ei luovuteta kolmansille osapuolille, paitsi tarvittaessa seuraaville vastaanottajaryhmille, joille Edenred Finland Oy on nimenomaisesti valtuuttanut tarjotun palvelun suorittamisen:

• Edenredin palveluntarjoajat

Voit aina pyytää tarkempia tietoja siitä, ketkä vastaanottajat ovat saaneet henkilötietosi.

Henkilötietojen siirto

Edenred Finland Oy varmistaa, että mainituilla alustoilla kerättyjä henkilötietojasi ei siirretä Euroopan unionin ulkopuolelle ilman Euroopan komission riittävyyttä koskevaa päätöstä (GDPR 45 artikla) tai asianmukaisten ja riittävien turvatoimien luomista, joilla varmistetaan henkilötietojesi suojaaminen, mukaan lukien vakiosopimuslausekkeet (GDPR:n artikla 46).

Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietojasi säilytetään MyEdenred-ratkaisun käytön aikana ja sen jälkeen viimeisen ratkaisuun liittyvän latauksen tai tapahtuman jälkeen mahdollisten oikeudellisten vaatimusten hoitamiseksi ja puolustamiseksi. Kun tämä ajanjakso on umpeutunut, henkilötietosi poistetaan tai anonymisoidaan. Huomioithan, että tapahtumatietoja säilytetään Tietosuojailmoituksesta (edenred.fi) löytyvän Käyttäjän tietosuojaselosteen mukaisesti.

Rekisteröidyn oikeuksien käyttö

Sinulla on voimassa olevan sääntelyn mukaisesti oikeus päästä käsiksi tietoihisi, oikaista ja poistaa niitä. Tietyissä olosuhteissa ja sovellettavassa laissa säädetyin edellytyksin sinulla on myös oikeus vastustaa ja rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä.
Voit käyttää oikeuksiasi täyttämällä tästä löytyvän lomakkeen tai kirjoittamalla osoitteeseen Edenred Finland Oy – Elimäenkatu 15, 00510 Helsinki.
Kun meillä ei ole laillista mahdollisuutta auttaa sinua käyttämään oikeuksiasi, koska tiedot ovat jonkin edellä mainitun kolmannen osapuolen hallussa, rekisterinpitäjä on kyseinen kolmas osapuoli, ja heidän tietosuojakäytäntönsä pätee. Muissa pyynnöissä tai valituksissa voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme lähettämällä sähköpostia osoitteeseen dpo.finland@edenred.com.
Muistutamme myös, että voit tehdä henkilötietojesi käsittelystä valituksen paikalliselle tietosuojavaltuutetulle, kuten Tietosuojavaltuutetun toimistolle.