Ravintoedun tarjoaminen ja verotus

Ravintoetu on suosittu ja arvostettu henkilöstöetu, jonka tarkoituksena on tukea työntekijöiden jaksamista ja hyvinvointia tarjoamalla taloudellista helpotusta päivittäisiin ruokailukuluihin. Työnantajat voivat tarjota ravintoetua useilla eri tavoilla, kuten työpaikkaruokailuna tai nykyaikaisina maksuvälineinä – esimerkiksi Edenred Payn, Apple Payn, Google Payn tai Mastercard-pohjaisen maksukortin avulla. Näiden joustavien vaihtoehtojen ansiosta työntekijät voivat hyödyntää etua vaivattomasti ja monipuolisesti arjen ruokailussa.

Ravintoetuun liittyy tarkat verotukselliset säännökset, jotka Verohallinto määrittelee. Verotusarvo vaihtelee vuosittain, vaikka verotuksen perusperiaatteet pysyvätkin usein samoina. Ajankohtainen tieto ravintoedun verotusarvosta löytyy Verohallinnon verkkosivuilta. Työnantajien on tärkeää seurata näitä muutoksia, jotta etu voidaan toteuttaa verosäännösten mukaisesti ja kustannustehokkaasti.

Tässä blogissa käymme läpi, mitä ravintoetu käytännössä tarkoittaa, miten sen verotus toimii ja kuinka työntekijät voivat hyödyntää etua parhaalla mahdollisella tavalla.

Miten ravintoetu toimii Suomessa?

Ravintoetuja voidaan tarjota eri muodoissa, kuten suoraan tarjottuina aterioina työpaikalla tai nykyaikaisten maksuvälineiden avulla. Maksutapoina voivat olla esimerkiksi Apple Pay, Google Pay, Edenred Pay tai fyysinen maksukortti. Koska kyseessä on luontoisetu eikä rahallinen korvaus, se on työntekijälle arvokas osa työsuhde-etuuksia.

Ravintoetu on osittain veronalainen etuus, ja sen verotukseen sovelletaan erityisiä Verohallinnon sääntöjä. Työnantajan tulee noudattaa ohjeistuksia veronalaisen ja verovapaan osuuden määrittämisessä. Se, millä tavalla ravintoetu on järjestetty, vaikuttaa sekä työntekijän verotukseen että työnantajan kustannuksiin.

Ravintoedulla voi olla positiivinen vaikutus työpaikan ilmapiiriin ja työntekijöiden viihtyvyyteen. Säännöllinen ja laadukas ravinto tukee jaksamista ja voi vähentää sairauspoissaoloja. Lisäksi yhteiset ruokailuhetket voivat lisätä yhteenkuuluvuuden tunnetta tiimien kesken. Työnantajalle ravintoedun tarjoaminen voi myös toimia keinona houkutella ja sitouttaa osaajia kilpailukykyisillä työmarkkinoilla.

Ravintoetu voidaan toteuttaa mm. seuraavilla tavoilla:

• Sähköiset ateriakortit: Ladattavat maksukortit, jotka antavat työntekijälle joustavuutta ruokailupaikan valinnassa. Toimivat samalla periaatteella kuin lounassetelit, mutta ovat useimmiten käytännöllisempi vaihtoehto. Esimerkiksi Edenred Lounari on sähköinen ateriakortti, jota voi käyttää sekä fyysisellä kortilla että mobiilisovelluksella tuhansissa ravintoloissa ja ruokapaikoissa.
• Työnantajan tukema ruokailu: Esimerkiksi työpaikan kahvila, jossa työntekijät voivat ruokailla tuettuun hintaan.
• Kulujen korvaaminen: Työnantaja voi korvata työntekijän ruokailukuluja tietyissä tilanteissa verosäännösten puitteissa.

Eri toteutustavoilla on omat verotukselliset vaikutuksensa, ja työnantajan on varmistettava, että käytännöt noudattavat voimassa olevia säädöksiä.

Oikein järjestettynä ravintoetu tukee hyvinvointia ja tarjoaa samalla veroetuja sekä työntekijälle että työnantajalle.

Ravintoedun verotus vuonna 2025: mitä työnantajan tulee tietää?

Työnantajan tarjoamilla aterioilla on Verohallinnon määrittämä kiinteä verotusarvo. Vuonna 2025 tämä verotusarvo on 8,60 euroa per ateria, kunhan aterian todelliset kustannukset arvonlisäveroineen ovat 8,60–13,70 euroa. Jos aterian hinta ylittää 13,70 euroa, ylimenevä osuus katsotaan kokonaan työntekijän veronalaiseksi tuloksi. Toisaalta, jos aterian todelliset kustannukset jäävät alle 8,60 euron, verotusarvo pysyy silti 8,60 eurossa. Näitä sääntöjä sovelletaan, kun työnantaja tarjoaa ateriat suoraan työpaikkaruokalassa tai tekee sopimuksia ravintoloiden kanssa.

Ateriaetuihin sovelletaan hieman erilaisia veromääräyksiä. Ateriaedun verotusarvo on 75 % sen nimellisarvosta, jos sen arvo on 8,60–13,70 euroa päivässä. Jos edun arvo ylittää 13,70 euroa, ylimenevä osuus on kokonaan veronalaista tuloa. Sähköinen ateriakortti toimii samoin kuin perinteiset arvosetelit, mutta fyysisten tositteiden sijaan käytössä on digitaalinen saldo. Työnantajan vastuulla on seurata näiden etuuksien käyttöä, jotta verotukseen liittyvät velvoitteet täyttyvät asianmukaisesti.

Työntekijän tulee maksaa ateriaedun arvosta vähintään 75 %, jolloin työnantajan osuus on enintään 25 %. Tämä varmistaa, että työntekijä osallistuu omalta osaltaan ruokailun kustannuksiin. Esimerkiksi jos ateriaedun arvo on 11,47 euroa, työntekijän omavastuuosuus on vähintään 8,60 euroa, ja työnantaja kattaa loppuosan. Työnantajan vastuulla on huolehtia siitä, että verosäännökset täyttyvät, seurata työntekijän maksamia osuuksia ja tiedottaa työntekijöille ateriaedun vaikutuksista heidän verotettavaan tuloonsa. Jos sääntöjä ei noudateta, seurauksena voi olla veroseuraamuksia tai muita taloudellisia velvoitteita.

Näin työntekijät voivat käyttää ravintoetua

Suomessa työntekijät voivat käyttää ravintoetua, kuten Edenred Lounaria, laajasti paikoissa, jotka kuuluvat ravintoedun hyväksyvään verkostoon. Etua voi hyödyntää esimerkiksi ravintoloissa, kahviloissa ja työpaikkaruokaloissa, ja useimmissa paikoissa aterian voi nauttia paikan päällä tai ottaa mukaan. Edenred Lounaria voi käyttää myös tietyissä ruokakaupoissa valmiisiin aterioihin, kuten salaattiannoksiin, lämpimiin ruoka-annoksiin, jotka ovat heti syötävissä.

Ravintoedun käytössä on joitakin rajoituksia, jotka määrittävät, miten ja milloin etua voi käyttää. Etua voi hyödyntää kerran työpäivän aikana, eikä sitä voi siirtää toiselle päivälle tai luovuttaa toiselle henkilölle. Ravintoetu on tarkoitettu ainoastaan ruokailuun, eikä sitä voi käyttää muihin tuotteisiin tai vaihtaa rahaksi.

Osa-aikaiset ja epäsäännöllistä työaikaa tekevät työntekijät voivat käyttää ravintoetua työpäivinään, mutta käyttöön liittyvät tarkemmat ohjeet vaihtelevat työnantajakohtaisesti. Usein etua ei rajata tiettyihin kellonaikoihin, vaan sen käyttö on joustavaa työntekijän työrytmin mukaan. Joillakin työpaikoilla ravintoedun käyttö voidaan kuitenkin rajata esimerkiksi lounasaikaan.

Hyödynnä ravintoetu helposti ja vaivattomasti! Edenred Lounari tarjoaa laajan verkoston hyväksyttyjä ravintoloita ja kahviloita ympäri Suomen. Lue lisää ja ota se käyttöön jo tänään!

Ravintoetu on työntekijälle helppo ja kustannustehokas tapa huolehtia päivän aterioista ja samalla varmistaa, että verotuskäytännöt täyttyvät.

Yhteenveto ravintoedusta

Ravintoetu on työnantajan tarjoama luontoisetu, joka tukee työntekijöiden ruokailua ja työssä jaksamista. Se voidaan toteuttaa eri tavoin, kuten työpaikkaruokailuna, lounasseteleinä tai sähköisinä ateriakorteina. Ravintoedun verotus määräytyy Verohallinnon sääntöjen mukaan, ja vuonna 2025 aterian verotusarvo on 8,60 euroa, jos sen todelliset kustannukset ovat 8,60–13,70 euroa.

Työntekijät voivat hyödyntää ravintoetuaan laajasti hyväksytyissä ravintoloissa ja työpaikkaruokaloissa, mutta se ei yleensä käy päivittäistavaraostoksiin. Etua voi käyttää kerran päivässä, eikä sitä voi siirtää toiselle tai vaihtaa rahaksi. Oikein järjestettynä ravintoetu tarjoaa työntekijöille joustavuutta ruokailussa ja tuo työnantajalle kilpailuetua henkilöstön hyvinvoinnin ja sitouttamisen kautta.

Haluatko optimoida ravinto- ja henkilöstöetusi sekä hyödyntää verovapaat edut tehokkaasti? Tutustu Edenredin joustaviin ratkaisuihin ja löydä yrityksellesi sopivimmat henkilöstöedut!

Usein kysyttä ravintoedusta

Voiko ravintoetua käyttää viikonloppuna tai vapaapäivänä?

Kyllä, ravintoetua voi käyttää myös viikonloppuisin ja muina vapaapäivinä, jos työntekijällä on silloin työvuoro. Esimerkiksi Edenred Lounarin käyttö ei ole sidottu tiettyyn kellonaikaan tai viikonpäivään – voit ruokailla joustavasti ajasta ja paikasta riippumatta, viikon jokaisena päivänä ympäri vuorokauden.

Käykö ravintoetu ruokakaupoissa tai take away -ruokaan?

Ravintoetua voi käyttää valmiisiin aterioihin hyväksytyissä ravintoloissa, kahviloissa ja työpaikkaruokaloissa. Lisäksi etu käy tietyissä ruokakaupoissa valmiisiin, heti syötäviin tuotteisiin, kuten salaatti- tai sushibuffetiin, lämpimiin ruoka-annoksiin ja eineksiin, jotka voi nopeasti lämmittää ja syödä. Etua ei voi käyttää raaka-aineisiin, kuten lihaan, vihanneksiin tai muihin päivittäistavaroihin.

Voiko työntekijä maksaa aterian yhdistetysti ravintoedulla ja käteisellä?

Jos aterian hinta ylittää ravintoedun enimmäismäärän, työntekijä voi maksaa ylimenevän osuuden omalla rahalla tai muulla maksutavalla. 

Onko ravintoetu sidottu tiettyihin kellonaikoihin?

Useimmiten ravintoetua voi käyttää koko päivän ajan, mutta joissakin työpaikkaruokaloissa tai sopimusravintoloissa sen käyttö voidaan rajoittaa tiettyihin kellonaikoihin, kuten lounasaikaan.

Miten ravintoedun arvo vaikuttaa työntekijän verotukseen?

Ravintoetu on osittain veronalainen etuus. Työntekijän tulee maksaa siitä vähintään 75 % itse, ja työnantaja voi kattaa loput. Verotukseen vaikuttaa myös se, ylittääkö aterian arvo Verohallinnon määrittelemät rajat.

Kiinnostuitko? Ota yhteyttä ja kysy lisää!