Työsuhde-edut yhdestä paikasta – miksi keskittäminen helpottaa arkea?

Työsuhde-edut tarkoittavat työnantajan tarjoamia etuja, kuten lounas-, liikunta- ja kulttuuri-, terveys- hieronta- ja työmatkaetua jotka tukevat työntekijän arkea ja jaksamista. Niiden tavoitteena on parantaa työntekijäkokemusta ja tehdä työelämästä sujuvampaa.  

Viime vuosina työsuhde-etujen tarjonta on muuttunut. Yhä useampi toimija tarjoaa yksittäisiä etuja erillisinä ratkaisuina, mikä on johtanut siihen, että kokonaisuus monessa organisaatiossa on hajautunut useaan eri palveluun. 

Hajautetuilla työsuhde-eduilla tarkoitetaan tilannetta, jossa etuja hallitaan useiden eri palveluntarjoajien ja järjestelmien kautta. Yksi etu voi löytyä yhdestä sovelluksesta, toinen toisesta ja kolmas täysin erillisestä palvelusta.  

Vaikka yksittäiset työsuhde-edut toimivat itsessään hyvin, kokonaisuus ei aina ole selkeä. Tämä voi tehdä etujen hallinnoinnista ja käytöstä monimutkaista sekä työnantajalle että työntekijälle.

Miksi hajautetut työsuhde-edut ovat haaste?

Kun työsuhde-edut ovat hajallaan useissa järjestelmissä, niiden hallinnointi vaatii enemmän aikaa, resursseja ja useita eri toimintamalleja. Työnantajalle tämä tarkoittaa useita sopimuksia, kumppaneita, käyttöliittymiä ja jopa ylimääräisiä kustannuksia. 

Työntekijöiden näkökulmasta haaste näkyy käytettävyydessä. Etujen löytäminen ja hyödyntäminen ei ole yhtä suoraviivaista kuin sen pitäisi olla. Tämä voi johtaa siihen, että työsuhde-etuja käytetään vähemmän kuin on tarkoitus, jolloin niiden arvo jää osittain (tai pahimmillaan täysin) hyödyntämättä.

Voiko kaikki työsuhde-edut saada yhdestä paikasta?

Kyllä voi. Yhä useampi organisaatio etsii mallia, jossa kaikki työsuhde-edut kootaan yhteen selkeään ja helposti hallinnoitavaan kokonaisuuteen. Tavoitteena on vähentää manuaalista työtä ja tehdä etujen käytöstä mahdollisimman sujuvaa.  

Tämä kehitys näkyy myös siinä, miten työsuhde-etuja tarjoavia ratkaisuja rakennetaan. Esimerkiksi me Edenredillä tarjoamme työsuhde-etujen hallintaan ja tarjoamiseen ratkaisun, jossa keskeiset edut on koottu yhteen palveluun. Eikä kehityksemme suinkaan ole tässä, vaan palvelua kehitetään jatkuvasti yhteistyössä asiakkaiden kanssa. me haluamme olla paras kumppani etujen tarjoamiseen. Piste.

Mitä hyötyä on siitä, että henkilöstöedut ovat yhdessä paikassa

Kun työsuhde-edut hankitaan yhdeltä palveluntarjoajalta, niiden hallinnointi yksinkertaistuu ja käyttökokemus paranee. Tämä lisää myös todennäköisyyttä siihen, että etuja hyödynnetään aktiivisesti arjessa. Tämä on voitto niin työnantajalle kuin työntekijällekin. Työnantajan näkökulmasta tämä tarkoittaa vähemmän erillisiä järjestelmiä, yksinkertaisempaa hallinnointia ja tehokkaampaa ajankäyttöä. 

Työntekijän näkökulmasta suurin hyöty on helppous. Kaikki työsuhde-edut löytyvät yhdestä paikasta, niiden käyttäminen ei vaadi erillistä selvittelyä tai useita kirjautumisia. Tämä tekee etujen hyödyntämisestä luontevaa ja osan arkea, kun työsuhde-edut kulkevat puhelimessa mukana.

Miksi työsuhde-etujen keskittäminen on kasvava trendi? 

Työelämän digitalisoituessa organisaatiot etsivät yhä enemmän yksinkertaisia ja tehokkaita ratkaisuja. Työsuhde-edut eivät ole poikkeus. 

Trendinä on siirtyminen useista erillisistä palveluista kohti yhtä kokonaisuutta, jossa kaikki työsuhde-edut ovat helposti hallittavissa ja käytettävissä. Työsuhde-edut ovat osa nykyaikaista työelämää, mutta niiden todellinen arvo riippuu siitä, miten ne on toteutettu. Kun edut ovat hajallaan, niiden käyttö voi jäädä vajaaksi. Kun on koottu yhteen, niiden hyöty konkretisoituu paremmin.  

Siksi yhä useampi organisaatio valitsee mallin, jossa kaikki työsuhde-edut ovat yhdessä paikassa selkeänä ja helposti hallittavana kokonaisuutena.

Mikäs tilanne teillä on työsuhde-etujen kanssa? Oletteko kiinnostuneita ottamaan edut tai kenties päivittämään etutarjontaanne? Ota yhteyttä.