Maksujen vastaanottamisen edellytykset

Hei kumppanimme, tällä sivulla opit mitä sinun tulee ottaa huomioon kun vastaanotat Edenredin maksutapoja.

Mitä ottaa huomioon, kun vastaanotat työsuhde-etujen maksutapoja?

Oletko koskaan miettinyt mitä velvoitteita Verohallinto on määrittänyt työsuhde-etuja vastaanottaville palveluntarjoajille? Koostimme ne sinulle selkokieliselle sivulle!

Aloita lukemalla alta yleistä tietoa ja suuntaa seuraavaksi oman verkostosi ohjeisiin; Edenred Lounari, Edenred Virike, Edenred Hieronta, Edenred Terveys tai Edenred Työmatka.

Työsuhde-etujen käyttöä koskevat rajoitukset​

Työsuhde-edut on tarkoitettu ainoastaan edunsaajan henkilökohtaiseen käyttöön, eikä niillä voi maksaa toisten ostoksia. Verohallinto määrittää, mitä tuotteita eri luontoiseduilla (lounas- ja työmatkaetu) ja henkilökuntaeduilla (liikunta-, kulttuuri-, hieronta- ja terveysetu) voi ostaa, sekä mitkä ovat eri etujen maksurajat.​

Lisätietoa luontois- ja henkilökuntaeduista.

Sopimus Edenredin kanssa​

Palveluntarjoaja voi vastaanottaa Edenredin kohdennettuja maksuvälineitä, kun tämä on tehnyt sopimuksen Edenredin kanssa ja sitoutuu huolehtimaan, että Edenredin etua käytetään ainoastaan Verohallinnon ennalta määriteltyihin tuotteisiin tai palveluihin.​

Liity verkostoon

Sallitut tuotteet ja ostojen rajaaminen​

Verohallinto määrittää, mitkä tuotteet ja palvelut kuuluvat eri etujen piiriin. Ostojen rajaaminen voidaan varmistaa mm. tuotteiden rajauksella tai maksun tarkistuksella.

Tuotteiden rajaus

Palveluntarjoaja voi ottaa käyttöön oman maksupäätteen työsuhde-eduilla tehtäville maksuille ja määrittää, mitä tuotteita kyseisellä maksupäätteellä voi maksaa.​

Tarkistus maksuhetkellä

​Maksun yhteydessä tarkistus voi tapahtua niin, että kassajärjestelmä antaa kassahenkilölle ilmoituksen, että maksu tapahtuu Edenredin maksuvälineellä.

Huomioitavaa

​Itsepalvelukassalla maksaminen on kielletty ilman teknistä rajoitusta. Mikäli Edenred-edulla yritetään maksaa jotain muuta kuin verotuettua palvelua tai tuotetta, maksun vastaanottajan tulee puuttua asiaan ja estää tällainen toiminta.

Lounasetu (Edenred Lounari)

Lounasedulla maksaminen

​Verotuetulla lounasedulla voi maksaa ainoastaan aterioita ja aterian kuljettamisesta aiheutuvia kustannuksia. Ateriat on kuitenkin tarkkaan määritelty, ja lähtökohtaisesti lounasedulla ostettavan aterian tulisi olla tuore annos, jonka voi syödä saman tien ilman erillistä ruoanlaittoa.

Verotuetun lounaan tulee olla paikallinen, ostopaikassa valmistettu tai ostopaikalle erikseen valmistettu annos. Tällaisia annoksia ovat esimerkiksi lounasannos ravintolasta, salaatti kahvilasta tai take-away sushisetti ruokakaupasta. 

Edulla ei voi ostaa elintarvikkeita, käyttötavaroita, savukkeita, alkoholia tai Veikkaus-tuotteita. Tämä tarkoittaa myös eineksiä.

Lue lisää Verohallinnon sivuilta.

​

Lounasedun maksurajat

Lounasedun ateriakohtaiset minimi- ja maksimimaksurajat määritellään vuosittain Verohallinnon toimesta. Lounasedulta veloitetaan jokaisen maksun yhteydessä aina vähintään voimassa oleva minimimäärä.

Mikäli lounaan hinta ylittää voimassa olevan maksimaksurajan, loppusumma tulee maksaa toisella maksuvälineellä. Lounasedusta ei saa antaa rahaa takaisin.

Työnantajat määrittävät kuinka suuren lounasedun he tarjoavat työntekijöilleen. Perustuen Verohallinnon ohjeisiin, tämä työnantajan määrittämä raja on myös suurin sallittu summa, jolla työntekijä voi maksaa aterian. Edenred on rajoittanut maksamisen teknisesti tähän summaan, minkä takia korttien käyttäjät saattavat pyytää veloitusta pienemmällä summalla kuin Verohallinnon määrittämä maksimisumma.​

Liikunta- ja kulttuurietu (Edenred Virike)

Virike-edulla maksaminen

Verovapaa Virike-etu mahdollistaa liikunnan ja kulttuurin harrastamisen edunsaajan itse valitsemana aikana valitsemassaan paikassa. Virike-etu, eli toisin sanoen liikunta- ja kulttuurietu, on siis etu, jolla voi maksaa sekä liikuntaa että kulttuuria. Etu on henkilökohtainen.

Virike-edun verovapaa raja on 400 euroa per kalenterivuosi. Kyse on vuosirajoituksesta, mikä tarkoittaa, että koko edun voi käyttää halutessaan kerralla. Ei myöskään ole määritelty, kuinka määrä tulisi jakaa liikunta- ja kulttuuripalveluiden kesken.

Lue lisää Verohallinnon sivuilta.

​

Omaehtoinen liikunta

Liikunnalla tarkoitetaan fyysistä aktiivisuutta, jonka tarkoituksena on kohottaa kuntoa tai ylläpitää fyysistä terveyttä ja hyvinvointia. Edulla voi harrastaa liikuntaa monessa eri muodossa erilaiset yksilö- ja joukkuelajit mukaan lukien, myös etäyhteyttä hyödyntäen. Myös eläinten kanssa harrastettavat lajit, kuten agility ja ratsastus, lasketaan liikunnaksi.

Koska etu on tarkoitettu liikuntaan, sillä ei voi ostaa palveluita, joissa ei suoraan ole kyse fyysisestä liikunnasta (esim. pelkän kuntosaliohjelman ostaminen edulla). Urheiluseurojen maksut lasketaan edun piiriin, jos maksu oikeuttaa seuran liikunnallisten palveluiden käyttöön. 

Myöskään pelkkä välinevuokraus ei täytä liikunnan edellytyksiä, ellei välinevuokraus ole kiinteästi yhteydessä urheiluun (esim. keilaukseen sisältyvät kengät, tai laskettelusuksien vuokraaminen hissilipun oston yhteydessä).

Omaehtoinen kulttuuri

Kulttuuriedun piiriin kuuluu käynti eri taiteenaloihin liittyvässä tapahtumassa tai tilaisuudessa (kuten museossa, konsertissa, elokuvissa, näytelmässä, urheilutapahtumassa tai tiedekeskuksessa). Edulla voidaan maksaa myös osallistuminen erilaisille taidekursseille ja messuille, joiden pääsääntöinen aihe on liikunta tai kulttuuri (esim. kirjamessut).

Omaehtoiseksi kulttuuriksi luetellaan myös reaaliaikainen osallistuminen etäyhteydellä järjestettäviin kulttuuritapahtumiin.

Edulla ei saa ostaa messulippuja esimerkiksi lemmikki- tai kauneus- tai muille messuille, minkä pääsääntöinen aihe ei ole liikunta tai kulttuuri.

Kausi- ja sarjaliput

Sarjalippujen osto on sallittua Virike-edulla.

Koska etu on henkilökohtainen, ehtona kuitenkin on, että kausi- ja sarjalippujen pitää olla nimetty tai muuten merkitty. Näin lipun käyttäjän henkilöllisyyden voi todeta myöhemmin lippua käytettäessä.

Hierontaetu (Edenred Hieronta)

Hierontaedulla maksaminen

Hierontaedun piiriin kuuluu klassinen hieronta sekä urheiluhieronta. Hieronnan tarkoituksena on Verohallinnon mukaan lihashuolto, palautuminen ja rentoutus. Täten esimerkiksi erilaiset lymfa-, äänimaljahoidot tai meditaatio eivät kuulu edun piiriin.

Fysioterapia ei ole hierontaa. Sillä pyritään usein parantamaan tai ennaltaehkäisemään jokin jo syntynyt vamma. Tämän vuoksi fysioterapia ei kuulu verotuksellisesti hierontaedun, vaan terveysedun piiriin.

Verohallinto määrittää hierontaedulle verovapaan rajan, jonka puitteissa etua saa käyttää kalenterivuoden aikana. Edulla ei ole päiväkohtaisia maksurajoja.

Lue lisää Verohallinnon sivulta.

Sopimus palveluntarjoajan ja yrityksen välillä​

Jotta hierontaetua voidaan käyttää, edunsaajan työnantajan tulee olla tehnyt sopimus palveluntarjoajan kanssa palvelun tarjoamisesta. Tämä tapahtuu Edenredin Käyttöpaikan valinta -työkalun avulla.

Käyttöpaikan valinta -työkalussa työnantaja määrittää paikat, joissa etua voi käyttää (esimerkiksi kaikki Edenredin hierontakumppanit). Työnantajan tehtävänä on määrittää ja ilmoittaa henkilöstölleen, missä he voivat käyttää etuaan.

Terveysetu (Edenred Terveys)

Terveysedulla maksaminen

Verovapaan terveydenhuollon piiriin kuuluvat työterveyshuollon ammattihenkilöiden ja asiantuntijoiden terveydenhoito, jolla edistetään työhön liittyvien sairauksien ja tapaturmien ehkäisyä, työn ja työympäristön terveellisyyttä sekä turvallisuutta, työyhteisön toimintaa sekä työntekijöiden terveyttä.

Jotta käyttäjä saa hankkia palvelua, palvelun tulee olla osa yrityksen työterveyssuunnitelmaa. Katso lista palveluntarjoajista, joiden palveluita voidaan maksaa terveysedulla

Verohallinto määrittää terveysedulle verovapaan rajan, jonka puitteissa etua saa käyttää kalenterivuoden aikana. Edulla ei ole päiväkohtaisia maksurajoja.

Lue lisää Verohallinnon sivulta.

Sopimus palveluntarjoajan ja yrityksen välillä​

Jotta terveysetua voidaan käyttää, edunsaajan työnantajan tulee olla tehnyt sopimus palveluntarjoajan kanssa palvelun tarjoamisesta. Tämä tapahtuu Edenredin Käyttöpaikan valinta -työkalun avulla.

Käyttöpaikan valinta -työkalussa työnantaja määrittää paikat, joissa etua voi käyttää (esimerkiksi kaikki Edenredin terveyskumppanit). Työnantajan tehtävänä on määrittää ja ilmoittaa henkilöstölleen, missä he voivat käyttää etuaan.

Työmatkaetu (Edenred Työmatka)

Työmatkaedulla maksaminen​

Työsuhdematkalipulla tarkoitetaan työnantajan työntekijälleen tarjoamaa henkilökohtaista joukkoliikenteen matkalippua. Edun piiriin kuuluvat henkilöliikenne (eli linja-autot ja junat), kaupunkipyörät ja reittitaksit.

Etu on tarkoitettu asunnon ja työpaikan väliseen matkantekoon. Käyttöä ei ole rajoitettu matkojen lukumäärään tai kellonaikoihin, ja myös kausi- ja sarjalippujen ostaminen on sallittua. Lippujen tulee olla henkilökohtaisia.

Verohallinto määrittää työmatkaedulle verovapaan rajan, jonka puitteissa etua saa käyttää kalenterivuoden aikana. Edulla ei ole päiväkohtaisia maksurajoja.

Lue lisää Verohallinnon sivuilta.

​

Edenredin etujen käyttäjä maksamassa Edenred Pay mobiilimaksulla.

Etkö ole vielä osa verkostoamme? Liity nyt!

Tervetuloa mukaan kasvattamaan liiketoimintaa, saavuttamaan uusia asiakkaita sekä tukemaan hyvinvointia työelämässä. Löydät lisätietoa kumppanuuden hyödyistä täältä.

Rekisteröityminen onnistuu helposti verkossa!
Liity verkostoon

Jäikö jokin mietityttämään?

Täytä yhteydenottolomake ja autamme sinua kumppanuuteesi liittyvissä kysymyksissä.