Kannattaako pienyrittäjän tarjota työsuhde-etuja?

Pienyrittäjät joutuvat usein tasapainoilemaan kustannusten ja henkilöstön hyvinvoinnin välillä. Työsuhde-etujen tarjoaminen voi tuntua merkittävältä päätökseltä, erityisesti kun käytettävissä olevat resurssit ovat rajalliset. Erityisesti pienyrityksille hyvin valitut työsuhde-edut voivat kuitenkin tarjota monia hyötyjä, jotka ylittävät kustannukset.

Miksi työsuhde-edut ovat kannattavia pienyritykselle?

1. Kilpailuvaltti työmarkkinoilla

Pienyrityksillä voi olla vaikeuksia kilpailla suurten yritysten maksamien palkkojen kanssa. Työsuhde-edut, kuten lounas-, liikunta- ja kulttuurietu, sekä työmatkaetu, tarjoavat keinoja parantaa työnantajamielikuvaa ja houkutella osaavia työntekijöitä. Hyvinvointiin ja arjen helpottamiseen panostaminen voi tehdä yrityksestä houkuttelevamman vaihtoehdon verrattuna yrityksiin, jotka tarjoavat vain peruspalkkaa. Pienelle yritykselle jokaisen työntekijän pysyvyys on kriittistä, sillä työntekijän vaihtuvuus voi tulla kalliiksi ja hidastaa yrityksen kasvua.

2. Sitoutuneet hyvinvoivat työntekijät

Työsuhde-edut lisäävät työntekijöiden tyytyväisyyttä ja hyvinvointia. Esimerkiksi hieronta- ja liikuntaetu tukevat työntekijöiden fyysistä terveyttä, mikä puolestaan voi vähentää sairauspoissaoloja ja parantaa työtehoa. Kun työntekijä kokee saavansa työnantajalta arvostusta ja mahdollisuuden huolehtia omasta hyvinvoinnistaan, hän myös sitoutuu yritykseen pidemmäksi aikaa.

3. Verotukselliset edut

Monet työsuhde-edut ovat verotuksessa kevyempiä sekä työnantajalle että työntekijälle. Esimerkiksi liikunta- ja kulttuurietu on verovapaa työntekijälle 400 euroon asti vuodessa. Samoin työmatkaetu kattaa julkisen liikenteen kustannuksia, ja se voi olla verotuksellisesti kevyempi vaihtoehto verrattuna suoriin palkankorotuksiin. Yritys voi vähentää nämä kulut omassa verotuksessaan, mikä tekee niistä taloudellisesti houkuttelevia vaihtoehtoja.

Pienyrityksen näkökulma kustannuksiin: Miten etuja voi tarjota kustannustehokkaasti?

Pienyrittäjät saattavat epäröidä työsuhde-etujen tarjoamista, sillä ne näyttävät lisäävän kustannuksia. Kuitenkin monet edut, kuten Edenredin tarjoamat liikunta- ja kulttuurietu tai lounasetu ovat verovapaita työntekijöille tiettyyn euromäärään asti  ja vähennyskelpoisia kuluja yritykselle. Tämä tarkoittaa, että etujen kustannukset ovat pienemmät kuin miltä ne ensisilmäyksellä näyttävät, ja ne tuovat samalla konkreettista hyötyä yritykselle.

Esimerkkejä työsuhde-eduista ja niiden kustannuksista

1. Lounasetu (osittain verovapaa etu)

Lounasetu on yksi suosituimmista työsuhde-eduista Suomessa. Se auttaa työntekijöitä kattamaan päivittäisiä ruokailukulujaan, ja työnantaja hyötyy verotuksellisesti eduista . Vuonna 2024 lounasedun rajat ovat 8,50–13,50 euroa. Lounasedun voi tarjota kahdella eri tavalla:

Lounasetu palkan päälle: Lounasetu palkan päälle on verrattavissa palkankorotukseen, mutta sen kustannukset ovat työnantajalle edullisemmat. Tarjoamalla lounasedun palkan päälle työnantaja voi säästää jopa 25 % verrattuna suoraan palkankorotukseen. Työntekijä ei joudu maksamaan etuudesta täyttä veroa, mikä tekee siitä houkuttelevan lisän palkkaan.

Esimerkkilaskelma:

•    Työnantajan kustannus: esim. 200 € kuukaudessa per työntekijä
•    Säästö palkankorotukseen verrattuna: 200 € x 0,25 = 50 €
•    Todellinen kustannus työnantajalle: 200 € - 50 € = 150 € kuukaudessa

Lounasvähennys: Työntekijän lounaskulut voidaan myös vähentää hänen palkastaan, jolloin työnantaja maksaa lounasedusta 25 % ja työntekijä vähintään 75 %. Tämä malli on taloudellisesti kevyt työnantajalle, ja se mahdollistaa silti verovähennysten saamisen.

2. Työmatkaetu (verovapaa julkisen liikenteen etu)

Työmatkaetu on erinomainen tapa tukea työntekijöiden päivittäistä liikkumista ja helpottaa heidän arkeaan. Verovapaa työmatkaetu kattaa julkisen liikenteen kustannuksia aina 3 400 euroon asti vuodessa.

Esimerkkilaskelma:

•    Työnantajan kustannus: esim. 1 000 € vuodessa
•    Vähennyskelpoinen kulu: 1 000 € x 0,20 (oletetaan 20 % yritysvero) = 200 €
•    Todellinen kustannus työnantajalle: 1 000 € - 200 € = 800 €

3. Hierontaetu (verollinen, vähennyskelpoinen kulu)

Hierontaetu tukee työntekijöiden hyvinvointia ja vähentää työperäisiä jännityksiä. Hierontaetu ei ole verovapaa, mutta se on vähennyskelpoinen yritykselle. Tämä tarkoittaa, että hierontaetu lisää työntekijän verotettavaa tuloa, mutta se voidaan silti vähentää yrityksen verotuksessa.

Esimerkkilaskelma:

•    Työnantajan kustannus: esim. 400 € vuodessa
•    Vähennyskelpoinen kulu: 400 € x 0,20 = 80 €
•    Todellinen kustannus työnantajalle: 400 € - 80 € = 320 €

4. Edenred Terveys  

Yrittäjä voi tarjota terveysetua työntekijöilleen jopa 3000 euroa vuodessa. Tämä summa on työnantajalle verovähennyskelpoinen, jos työnantaja on lisännyt työterveystoimintasuunnitelmaan terveysedun puitteet. Kun työntekijä käyttää terveysetua esimerkiksi fysioterapiakäyntiin, mahdollinen Kelakorvaus vähennetään heti maksun yhteydessä kassalla – näin kuittien käsittely ja Kelalle lähettäminen jäävät kokonaan pois. 

Esimerkkilaskelma:

•    Fysioterapian hinta kassalla:  80 €
•    Kelakorvaus kassalla: 8 € (vähennetään automaattisesti)
•    Terveysedulta verotettava summa: 72 €

Terveysedulla panostat työntekijöiden ja itsesi hyvinvointiin ilman ylimääräistä byrokratiaa. Edenredin verovähennyskelpoinen terveysetu on pienyrittäjälle helppo tapa huolehtia työkyvystä, kun kaikki hoituu automaattisesti kassalla – ei kuittirumbaa, vain suoria säästöjä ja tyytyväisempiä työntekijöitä. Terveysedun käyttömahdollisuuksista voit lukea lisää edun omalta sivulta.

Työsuhde-edut ja pienyrittäjän talous: Mitä ottaa huomioon?

1. Kustannusten hallinta

Pienyrittäjät pohtivat usein, kuinka suurta rasitusta työsuhde-edut aiheuttavat. Verovapaat edut, kuten työmatkaetu ja lounasetu, voivat olla kustannustehokkaita tapoja tarjota lisäarvoa työntekijöille ilman suuria taloudellisia vaikutuksia yritykselle. Verolliset edut, kuten hieronta, voivat lisätä työntekijöiden hyvinvointia, mutta ne on syytä mitoittaa yrityksen budjettiin.

2. Verotus

Työsuhde-etujen verotus vaihtelee edun mukaan. Verovapaat edut, kuten työmatka- ja lounasedut, eivät lisää työntekijän verotaakkaa ja ovat vähennyskelpoisia yritykselle. Verolliset edut, kuten hieronta, lisäävät työntekijän verotettavaa tuloa, mutta voivat olla erittäin arvokkaita työntekijöiden sitouttamisen ja hyvinvoinnin kannalta. Olemme koostaneet selkeän verotusoppaan, josta saat kaiken olennaisen tiedon työsuhde-etujen verotukseen liittyen: Siirry oppaan lataukseen.

3. Helppoa etujen hallintaa

Edenredin helppokäyttöinen tilaustyökalu auttaa yrittäjiä hallinnoimaan työntekijöiden etuja nopeasti ja tehokkaasti. 

Toiminimiyrittäjän rajoitukset

On tärkeää huomata, että toiminimiyrittäjä ei voi hyödyntää työsuhde-etuja itselleen, mutta etuja voi tarjota työntekijöille. Palkkakuluista huolehtiminen on jo itsessään suuri panostus, ja työsuhde-etujen lisääminen voi tuntua isolta askeleelta, mutta ne voivat auttaa pitämään työntekijät motivoituneina ja yrityksen houkuttelevana työnantajana.

Työsuhde-edut tukevat pienyritysten kasvua

Työsuhde-etujen tarjoaminen voi tuntua pienyrittäjälle haasteelta, mutta oikein valitut edut voivat tuoda merkittäviä hyötyjä. Edenredin etuvalikoima auttaa yrityksiä tarjoamaan etuja, jotka tukevat työntekijöiden hyvinvointia ja työssä viihtymistä, samalla keventäen työnantajan verotusta ja kuluja. Lounasetu, työmatkaetu ja muut edut tekevät työntekijöiden arjesta helpompaa ja parantavat heidän työtyytyväisyyttään. Pienyrittäjien kannattaa harkita työsuhde-etujen tarjoamista osana kokonaisvaltaista strategiaa, joka tähtää yrityksen kasvuun ja työntekijöiden pitkän aikavälin hyvinvointiin.

Oletko kiinnostunut Edenredin tarjoamista työsuhde-eduista?